Découvrez comment utiliser Scan And Care
Sur cette page, vous trouverez des exemples et des conseils pour créer, publier et distribuer vos contenus numériques en toute autonomie.
Sans papier, conformité maximale - Transformez vos notices d'utilisation électroniques
De nombreuses entreprises supportent des coûts très élevés (impression, stockage, élimination) et des risques de non-conformité dans la gestion des notices d'utilisation papier. Scan and Care réduit drastiquement ces coûts et garantit la conformité (règlement UE 2017/745).\n\nGrâce à un tableau de bord unique, Scan and Care permet un versionnage structuré, une publication multilingue via des QR codes dynamiques, et offre une traçabilité complète (journal d'audit), garantissant aux utilisateurs l'accès permanent à la dernière version approuvée.
Gérez vos eIFU avec Scan And Care : Simple, traçable et conforme
Scan And Care est la plateforme conçue pour simplifier la gestion des notices d'utilisation électroniques (eIFU). Grâce à une interface intuitive, vous pouvez téléverser vos documents, gérer différentes versions et associer plusieurs langues à chaque produit.\n\nLe système génère automatiquement un QR code unique (téléchargeable dans divers formats) et un lien direct à imprimer sur l'emballage du produit.\n\nLorsque l'utilisateur scanne le code, la plateforme reconnaît automatiquement la langue du navigateur et propose le bon document, lui permettant de télécharger le PDF ou, si activé, de demander une copie papier.\n\nEn résumé, Scan And Care transforme la documentation technique en un outil numérique immédiat, garantissant conformité et accessibilité pour l'utilisateur final.
Créez votre compte en moins d'une minute
Intégrer votre équipe à Scan and Care commence par une simple inscription — aucune paperasse, aucun appel commercial nécessaire. Changez la langue de l'interface, saisissez vos informations et choisissez votre type de compte — Fabricant ou Consultant. En moins d'une minute, vous êtes prêt à gérer vos notices d'utilisation (IFU) numériquement, en conformité avec le règlement UE 2017/745.
Créez un produit et un QR code en un peu plus d'une minute
Transformer un produit en IFU numérique scannable ne prend que quelques étapes : créez le produit, et Scan and Care génère automatiquement son QR code unique — téléchargeable en PNG, SVG ou EPS. Téléversez les notices d'utilisation en plusieurs langues pour le même produit, le tout depuis un seul tableau de bord, sans générateur de QR externe ni gestion manuelle des fichiers.
Ce que voit votre client en scannant le QR code
Chaque QR code Scan and Care mène à bien plus qu'un simple PDF — il mène au bon document, dans la bonne langue, automatiquement. Suivez le parcours du QR code imprimé sur l'emballage du produit jusqu'à la page publique de la notice d'utilisation : la plateforme détecte la langue de l'appareil du visiteur, lui permet de la changer manuellement, et propose le téléchargement du PDF en un clic — sans application, sans connexion, sans friction.
Comment demander une copie papier de la notice
Passer au numérique ne signifie pas renoncer à la copie papier — le règlement européen MDR l'exige toujours sur demande, et Scan and Care simplifie aussi cela. Découvrez les deux volets du parcours : comment le fabricant active les demandes de copie papier depuis le tableau de bord, et comment un utilisateur final peut demander une copie imprimée directement depuis la page publique de la notice — sans compte, juste un nom et une adresse.
Découvrez votre coût papier réel en quelques secondes
Combien le papier vous coûte-t-il vraiment ? Notre calculateur gratuit donne un chiffre réel en quelques secondes — sans appel commercial, sans tableur. Saisissez votre volume d'emballages, votre coût unitaire, le nombre de produits, de langues et de mises à jour annuelles : l'estimation se met à jour en direct, pour des entreprises de toutes tailles, du petit fabricant à celui qui vend sur plusieurs marchés.
Ajoutez vos collègues sans partager votre accès
Vous ne devriez pas avoir à partager un seul identifiant pour faire entrer toute votre équipe sur Scan and Care. Invitez un collègue par e-mail et attribuez des permissions granulaires — de la gestion des produits à l'accès à la facturation — afin que chacun ne voie que ce dont il a besoin. Pas de mot de passe partagé, pas d'accès tout-ou-rien.
Téléchargez la documentation de conformité pour votre organisme notifié
Lorsque votre organisme notifié demande une documentation à l'appui, vous ne devriez pas avoir à vous précipiter. La section Documentation de Conformité met à disposition une Matrice de Conformité Réglementaire, un Document de Validation de la Plateforme et une Annexe au Système de Management de la Qualité — tous prêts à consulter en ligne ou à télécharger, au format adapté aux audits MDR / ISO 13485.
De la notice papier au QR code
Les notices d'utilisation papier multilingues sont coûteuses à imprimer, coûteuses à réimprimer, et difficiles à maintenir conformes sur chaque marché où vous vendez. Scan and Care les remplace par un seul QR code : créez un produit, générez le code instantanément, et laissez chaque client ouvrir la bonne notice dans sa propre langue — pendant que vous mettez à jour le document à tout moment, sans réimpression.
Prêt à l'essayer vous-même ?
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