Per anni la gestione delle istruzioni per l'uso è stata trattata come un problema di stampa, archiviazione e distribuzione. Un documento da preparare, approvare, stampare, inserire nella confezione e aggiornare quando necessario.
Ma per le aziende che operano in settori regolati, il vero tema è più concreto: ridurre carta e costi ricorrenti senza perdere controllo, tracciabilità e compliance documentale.
È da questa esigenza che nasce Scan & Care: un portale SaaS pensato per aiutare aziende farmaceutiche, cosmetiche e fabbricanti di dispositivi medici a pubblicare, aggiornare e governare IFU, foglietti illustrativi e manuali digitali in modo più efficiente, sostenibile, tracciabile e coerente con la normativa di settore.
Il costo nascosto della stampa cartacea
Ogni foglietto illustrativo o manuale cartaceo costa indicativamente da 0,01 € a 0,10 € a copia, a seconda di formato, quantità, lingue e fornitore. Il costo unitario tende a scendere con i volumi, ma nessuna azienda stampa una sola copia: lo fa per ogni prodotto, ogni lotto, ogni mercato, ogni aggiornamento.
Anche quando il costo a copia scende, il costo totale resta rilevante: si somma su prodotti, lotti, mercati e aggiornamenti. Il costo reale del cartaceo non è solo la stampa: sono anche le ristampe, le copie diventate obsolete, gli aggiornamenti normativi, le lingue, i mercati, la logistica, il confezionamento e il tempo interno dedicato a controllare tutto questo.
Stima il costo annuo della tua carta
Inserisci i dati indicativi della tua azienda per farti un'idea del costo ricorrente della stampa cartacea di IFU, foglietti illustrativi e manuali.
Simulazione indicativa basata sui dati inseriti (confezioni × costo a copia × prodotti × lingue × (1 + ristampe aggiuntive annue)). Non costituisce una quotazione.
Non un PDF online. Un sistema controllato dietro al QR code
Mettere un foglietto illustrativo online, da solo, rischia di spostare il problema: da carta a un PDF caricato da qualche parte, con un link da aggiornare e il dubbio che qualcuno stia consultando la versione sbagliata. Per un'azienda regolata, il punto non è solo ridurre la carta: è ridurre la carta mantenendo controllo, tracciabilità e compliance documentale.
Carichi e governi il documento
Ogni IFU, foglietto illustrativo o manuale viene caricato, versionato e gestito all'interno del portale, non lasciato in un file sparso.
Generi il QR code collegato
Il QR code stampato sulla confezione non punta a un file statico: punta a un accesso controllato alla documentazione corretta e aggiornata.
Aggiorni senza ristampare tutto
Quando una IFU cambia, aggiorni il documento nel portale mantenendo ordine, versioni e tracciabilità, senza dover ristampare l'intera tiratura.
Un portale SaaS, non un progetto lungo
Per iniziare non serve un progetto lungo o costoso. Scan & Care consente l'onboarding autonomo: crei il tuo utente, registri i primi prodotti, carichi la documentazione, generi i QR code e verifichi subito come funziona il passaggio dal cartaceo al digitale.
Onboarding autonomo
Crei l'utente e sei operativo in autonomia, senza attese o progetti di setup.
Registrazione prodotti
Registri i tuoi prodotti e associ a ciascuno la documentazione corretta.
Caricamento documenti
Carichi IFU, foglietti illustrativi e manuali, anche in più lingue per prodotto.
Generazione QR code
Generi il QR code collegato al documento corretto, pronto per la confezione.
Gestione multilingua
Gestisci versioni e lingue della documentazione da un unico ambiente.
Piano free 12 mesi
Gratuito per 12 mesi, fino a 5 prodotti, con documentazione multilingua fino a 5 lingue per prodotto.
Al termine dei 12 mesi puoi passare a un piano a pagamento per continuare a mantenere attive e funzionanti le IFU pubblicate.
Free vs Paid: prova, poi scala
Il piano free serve per validare il flusso operativo su un primo perimetro reale. Il piano paid serve per la continuità operativa e l'uso professionale su scala, inclusi i documenti di validazione.
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12 mesi di utilizzo gratuito
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Onboarding autonomo
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5
Prodotti gestibili
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5
Lingue per prodotto
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Generazione QR code
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Prova del flusso operativo reale
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Documenti di validazione non inclusi
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Continuità operativa delle IFU pubblicate
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Più prodotti, documenti e lingue secondo piano
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Uso professionale su scala
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Documenti di validazione disponibili nel portale
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Maggiore supporto a qualità, regulatory e audit
I documenti di validazione richiesti da organismi notificati o altre autorità sono disponibili nel portale solo per gli utenti dei piani a pagamento.
Pensato per ambienti regolati
Compliance
Un ambiente digitale progettato per processi regolati e per la compliance documentale di settore.
- Pensato per processi regolati e tracciabilità documentale
- Adatto alle esigenze di farmaceutico, cosmetico e dispositivi medici
- Versionamento e governo degli aggiornamenti documentali
Tracciabilità
Ogni documento pubblicato resta collegato, aggiornabile e rintracciabile nel tempo.
- Accesso controllato alla documentazione
- Storico delle versioni pubblicate
- QR code sempre collegato alla versione corretta
Sostenibilità
Meno carta stampata significa meno sprechi e minore impatto ambientale.
- Riduzione di carta, ristampe e copie obsolete
- Meno logistica e confezionamento legati alla carta
- Meno lavoro manuale a ogni aggiornamento
La prova più utile è il portale in funzione
Per chi gestisce documentazione regolata, la prova più convincente non è una frase ad effetto: è vedere che il processo regge nella pratica.
- Portale in funzione, utilizzabile da subito
- Prodotto registrato in autonomia
- QR code generato e collegato al documento
- IFU caricata in più lingue per lo stesso prodotto
- Costo cartaceo evitabile, calcolabile subito
- Documenti di validazione disponibili per gli utenti paganti
Perché valutarlo ora, non dopo
Rimandare non significa restare fermi. Significa continuare a sostenere lo stesso costo a ogni nuova produzione, ogni nuovo lotto, ogni nuova lingua, ogni aggiornamento documentale.
Il momento giusto per valutare Scan & Care non è quando il processo è già diventato ingestibile. È prima del prossimo aggiornamento importante, prima della prossima ristampa significativa, prima del prossimo lotto.
Domande frequenti
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Posso iniziare senza acquistare subito?Sì. Il piano free permette di iniziare in autonomia per 12 mesi, gestendo fino a 5 prodotti con documentazione multilingua fino a 5 lingue per prodotto.
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Cosa succede dopo i 12 mesi?Al termine dei 12 mesi, se vuoi continuare a mantenere attive e funzionanti le IFU pubblicate, puoi passare a un piano a pagamento.
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Scan & Care sostituisce completamente il foglietto cartaceo?Dipende dal settore, dal prodotto, dal mercato e dai requisiti applicabili. Scan & Care permette una gestione digitale controllata delle IFU, dei foglietti illustrativi e dei manuali accessibili via QR code, in un ambiente progettato per processi regolati.
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Perché non basta caricare un PDF sul sito?Perché il problema non è solo rendere disponibile un file. Il problema è governare versione, accesso, aggiornamenti, tracciabilità e coerenza documentale nel tempo.
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Che differenza c'è tra un QR code normale e Scan & Care?Un QR code normale è solo un collegamento. Con Scan & Care, il QR code è collegato a un sistema di pubblicazione e gestione documentale che puoi aggiornare e controllare.
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Quanto posso risparmiare?Dipende da volumi, costo unitario, prodotti, lingue, mercati, aggiornamenti e ristampe. Un foglietto può costare indicativamente da 0,01 a 0,10 € a copia: usa il simulatore qui sopra per farti un'idea del costo attuale della tua azienda.
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I documenti di validazione sono inclusi nel piano free?No. I documenti di validazione richiesti da organismi notificati o altre autorità sono disponibili nel portale per gli utenti dei piani a pagamento.
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È adatto ad aziende farmaceutiche, cosmetiche e dispositivi medici?Sì. Scan & Care è progettato per aziende farmaceutiche, cosmetiche e fabbricanti di dispositivi medici che gestiscono documentazione in contesti regolati.
Non devi acquistare sulla fiducia
Con il piano free di 12 mesi puoi entrare nel portale, creare il tuo utente, registrare fino a 5 prodotti, caricare IFU o documenti multilingua fino a 5 lingue per prodotto e generare i QR code. Puoi provare il flusso reale, vedere come funziona la pubblicazione digitale e valutare l'impatto sulla gestione cartacea prima di prendere una decisione più ampia.
Inizia con il piano free di 12 mesi
Registra i tuoi primi 5 prodotti, carica le IFU multilingua, genera i QR code e valuta se continuare a stampare tutto è ancora la scelta più efficiente per la tua azienda.
Inizia gratis per 12 mesi