Gestión digital eficiente de documentos regulados

Scan & Care es el hogar digital de las instrucciones de uso.

Un sistema único para cargar documentos, generar códigos QR y gestionar actualizaciones y accesos con control total, cumplimiento normativo y gobernanza segura, diseñado para ayudar a los fabricantes a poner las instrucciones de uso a disposición de todos de forma controlada y trazable, de acuerdo con los requisitos reglamentarios. La responsabilidad del cumplimiento normativo de las instrucciones de uso recae en el fabricante.

Documento subido y versionado.
Código QR generado y vinculado
Acceso controlado y rastreable
Descripción general

Reduzca el uso de papel, las reimpresiones y el trabajo manual en la gestión de las instrucciones de uso, los prospectos y los manuales digitales.

Scan & Care ayuda a las empresas farmacéuticas, cosméticas y a los fabricantes de dispositivos médicos a transformar las instrucciones de uso, los prospectos y los manuales en documentos digitales siempre actualizados y rastreables, accesibles mediante código QR, reduciendo el uso de papel, las reimpresiones, los residuos y el trabajo manual de una manera más sostenible que cumple con las normativas del sector.

Plataforma

Gestión digital eficiente, rastreable, sostenible y conforme a la normativa

Con Scan & Care, centralizas las instrucciones de uso, los prospectos y los manuales en un único espacio digital. Cada documento se puede cargar, actualizar, rastrear y acceder mediante un código QR, evitando archivos dispersos, reimpresiones innecesarias y dudas sobre la versión correcta.

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¿Por qué escanear y cuidar?

Por qué Scan & Care hace que la gestión de las instrucciones de uso sea más eficiente

Menos reimpresiones, menos pasos manuales, más control.

Reduce el trabajo necesario para cargar, actualizar y distribuir las instrucciones de uso, los prospectos y los manuales. Cada documento se gestiona dentro de la plataforma, con versiones y actualizaciones más fáciles de controlar.

Soporte para el cumplimiento del MDR: herramientas de trazabilidad y control de versiones disponibles para los fabricantes.

Gestione sus instrucciones de uso electrónicas (eIFU) de acuerdo con los requisitos aplicables del Reglamento (UE) 2017/745 y las directrices MDCG, con trazabilidad y control de versiones integrados. La responsabilidad del cumplimiento del contenido recae en el fabricante.

Reducción concreta del papel, los residuos y los costes ocultos.

Reduzca gradualmente los folletos impresos, las reimpresiones innecesarias y las copias obsoletas, disminuyendo así los costos relacionados con la impresión, el empaquetado y la actualización de documentos.

Cumplimiento

Permite una gestión digital más controlada y rastreable, en consonancia con los principales requisitos reglamentarios para la publicación digital de instrucciones de uso.

  • Diseñado para facilitar la gestión de las instrucciones de uso de conformidad con el Reglamento (UE) 2017/745.Regulador
  • Diseñado para respaldar los procesos de instrucciones de uso/instrucciones de uso electrónicas en conformidad con el Reglamento 207/2012 (cuando corresponda).Regulador
  • Diseñado para facilitar la gestión de documentos de acuerdo con las directrices de la FDA.Regulador

Seguridad, control de versiones y acceso controlado

Proteja sus datos y mantenga el control sobre los documentos publicados mediante el control de versiones, el acceso controlado y la trazabilidad de los cambios.

  • Alojamiento de datos europeo
  • Control de versiones de documentos
  • Acceso controlado

Apoyo

El equipo de Scan & Care le ayuda con la configuración, la gestión de sus primeros documentos y la adopción progresiva del sistema, para que pueda empezar sin convertir la digitalización en un proyecto complejo.

  • Soporte técnico especializado por correo electrónico y sistema de tickets.
  • Tiempo de actividad certificado superior al 99,9%.
  • Actualizaciones periódicas y mejoras continuas de la plataforma.
Prueba real

La prueba más útil es el portal en funcionamiento.

  • El portal ya está activo y listo para usar.
  • Producto registrado de forma independiente
  • Código QR generado y vinculado al documento.
  • IFU subido en varios idiomas
  • Acceso controlado y rastreable

¿Quieres reducir el uso de papel, las reimpresiones y el trabajo manual?

Descubra cómo transformar las instrucciones de uso, los prospectos y los manuales en documentos digitales actualizables y rastreables, accesibles mediante código QR.

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