Effizientes digitales Management für regulierte Dokumente

Scan & Care ist das digitale Zuhause für IFUs

Ein einziges System zum Hochladen von Dokumenten, Generieren von QR-Codes und Verwalten von Aktualisierungen und Zugriffen mit voller Kontrolle, Compliance und sicherer Governance – konzipiert, um Hersteller dabei zu unterstützen, IFUs überall kontrolliert und rückverfolgbar in Übereinstimmung mit den regulatorischen Anforderungen verfügbar zu machen. Die Verantwortung für die regulatorische Konformität der IFUs verbleibt beim Hersteller.

Dokument hochgeladen und versioniert
QR-Code erstellt und verknüpft
Kontrollierter und nachvollziehbarer Zugriff
Überblick

Reduzieren Sie Papier, Nachdrucke und manuelle Arbeit bei der Verwaltung digitaler IFUs, Beipackzettel und Handbücher

Scan & Care unterstützt Pharma-, Kosmetik- und Medizinprodukteunternehmen dabei, IFUs, Beipackzettel und Handbücher in stets aktuelle, rückverfolgbare digitale Dokumente umzuwandeln, die per QR-Code zugänglich sind – und reduziert dabei Papier, Nachdrucke, Verschwendung und manuelle Arbeit auf nachhaltigere Weise, im Einklang mit den Branchenvorschriften.

Plattform

Effizientes, rückverfolgbares, nachhaltiges und konformes digitales Management

Mit Scan & Care zentralisieren Sie IFUs, Beipackzettel und Handbücher an einem einzigen digitalen Ort. Jedes Dokument kann hochgeladen, aktualisiert, nachverfolgt und per QR-Code zugänglich gemacht werden – ohne verstreute Dateien, unnötige Nachdrucke und Zweifel an der richtigen Version.

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Warum Scan & Care

Warum Scan & Care die IFU-Verwaltung effizienter macht

Weniger Nachdrucke, weniger manuelle Schritte, mehr Kontrolle

Reduzieren Sie den Aufwand für das Hochladen, Aktualisieren und Verteilen von IFUs, Beipackzetteln und Handbüchern. Jedes Dokument bleibt innerhalb der Plattform verwaltet, mit Versionen und Aktualisierungen, die leichter zu kontrollieren sind.

Unterstützung bei der MDR-Konformität: Tools für Rückverfolgbarkeit und Versionskontrolle für Hersteller

Verwalten Sie Ihre eIFUs in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen der Verordnung (EU) 2017/745 und den MDCG-Leitlinien, mit integrierter Rückverfolgbarkeit und Versionskontrolle. Die Verantwortung für die Konformität der Inhalte verbleibt beim Hersteller.

Konkrete Reduzierung von Papier, Verschwendung und versteckten Kosten

Reduzieren Sie schrittweise Papier-Beipackzettel, unnötige Nachdrucke und veraltete Kopien und senken Sie so die Kosten für Druck, Verpackung und Dokumentenaktualisierungen.

Konformität

Unterstützt ein kontrollierteres, rückverfolgbares digitales Management im Einklang mit den wichtigsten regulatorischen Anforderungen an die digitale Veröffentlichung von Gebrauchsanweisungen.

  • Entwickelt, um die IFU-Verwaltung in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2017/745 zu unterstützenRegulatorisch
  • Entwickelt, um IFU-/eIFU-Prozesse in Übereinstimmung mit der Verordnung 207/2012 (soweit anwendbar) zu unterstützenRegulatorisch
  • Entwickelt, um eine Dokumentenverwaltung im Einklang mit den FDA-Vorgaben zu unterstützenRegulatorisch

Sicherheit, Versionierung und kontrollierter Zugriff

Schützen Sie Ihre Daten und behalten Sie die Kontrolle über veröffentlichte Dokumente – mit Versionierung, kontrolliertem Zugriff und Nachverfolgbarkeit von Änderungen.

  • Europäisches Daten-Hosting
  • Dokumentenversionierung
  • Kontrollierter Zugriff

Support

Das Scan & Care-Team unterstützt Sie bei der Konfiguration, bei der Verwaltung Ihrer ersten Dokumente und bei der schrittweisen Einführung des Systems, damit die Digitalisierung nicht zu einem komplexen Projekt wird.

  • Dedizierter technischer Support per E-Mail und Ticket
  • Zertifizierte Verfügbarkeit über 99,9 %
  • Regelmäßige Updates und kontinuierliche Plattformverbesserungen
Echte Nachweise

Der beste Beweis ist das Portal in Aktion

  • Portal live und sofort nutzbar
  • Produkt eigenständig registriert
  • QR-Code erstellt und mit dem Dokument verknüpft
  • IFU in mehreren Sprachen hochgeladen
  • Kontrollierter und nachvollziehbarer Zugriff

Möchten Sie Papier, Nachdrucke und manuelle Arbeit reduzieren?

Entdecken Sie, wie Sie IFUs, Beipackzettel und Handbücher in aktualisierbare, rückverfolgbare digitale Dokumente verwandeln, die per QR-Code zugänglich sind.

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