La gestione digitale efficiente per documenti regolati

Scan & Care è la casa digitale delle IFU

Un unico sistema per caricare documenti, generare QR code e gestire aggiornamenti e accessi con controllo completo, compliance e governance sicura, progettato per supportare il fabbricante nel rendere disponibili le IFU ovunque in modo controllato e tracciabile nel rispetto dei requisiti normativi. La responsabilità della conformità normativa delle IFU resta del fabbricante.

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Riduci carta, ristampe e lavoro manuale nella gestione di IFU, foglietti illustrativi e manuali digitali

Scan & Care aiuta aziende farmaceutiche, cosmetiche e fabbricanti di dispositivi medici a trasformare IFU, foglietti illustrativi e manuali in documenti digitali sempre aggiornati, tracciabili e accessibili via QR code, riducendo carta, ristampe, sprechi e lavoro manuale in modo più sostenibile e coerente con la normativa di settore.

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Gestione digitale efficiente, tracciabile, sostenibile e conforme

Con Scan & Care centralizzi IFU, foglietti illustrativi e manuali in un unico spazio digitale. Ogni documento può essere caricato, aggiornato, tracciato e reso accessibile tramite QR code, evitando file sparsi, ristampe non necessarie e dubbi sulla versione corretta.

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Perché Scan & Care rende più efficiente la gestione delle IFU

Meno ristampe, meno passaggi manuali, più controllo

Riduci il lavoro necessario per caricare, aggiornare e distribuire IFU, foglietti illustrativi e manuali. Ogni documento resta governato in piattaforma, con versioni e aggiornamenti più facili da controllare.

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Supporto alla conformità MDR: strumenti per tracciabilità e controllo versioni a disposizione del fabbricante

Gestisci le tue eIFU in coerenza con i requisiti applicabili del Regolamento (UE) 2017/745 e delle linee guida MDCG, con tracciabilità e controllo versioni integrati. La responsabilità della conformità dei contenuti resta del fabbricante.

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Riduzione concreta di carta, sprechi e costi nascosti

Riduci progressivamente foglietti cartacei, ristampe non necessarie e copie obsolete, abbassando i costi legati a stampa, confezionamento e aggiornamenti documentali.

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Compliance

Supporta una gestione digitale più controllata, tracciabile e coerente con i principali requisiti normativi per la pubblicazione digitale delle istruzioni per l’uso.

  • Progettato per supportare la gestione delle IFU in coerenza con il Regolamento (UE) 2017/745
  • Progettato per supportare i processi IFU/eIFU in coerenza con il Regolamento 207/2012 (ove applicabile)
  • Progettato per supportare una gestione documentale coerente con le indicazioni FDA

Sicurezza, versioning e accesso controllato

Proteggi i dati e mantieni il controllo sui documenti pubblicati, con versioning, accessi controllati e tracciabilità delle modifiche.

  • Data hosting europeo
  • Versioning documentale
  • Accesso controllato

Supporto

Il team Scan & Care ti accompagna nella configurazione, nella gestione dei primi documenti e nell’adozione progressiva del sistema, così puoi partire senza trasformare la digitalizzazione in un progetto complesso.

  • Assistenza tecnica dedicata via email e ticket
  • Uptime certificato superiore al 99,9%
  • Aggiornamenti periodici e miglioramenti continui della piattaforma

Pensato per aziende che gestiscono documentazione regolata

Scan & Care nasce per chi deve pubblicare, aggiornare e controllare documenti importanti in settori dove versione, tracciabilità e accesso corretto non sono dettagli.

Vuoi ridurre carta, ristampe e lavoro manuale?

Scopri come trasformare IFU, foglietti illustrativi e manuali in documenti digitali aggiornabili, tracciabili e accessibili via QR code.

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